7 Tips Mengirim Lamaran via Email yang Baik

Apakah kamu mencari tahu tentang:

• Tips mengirim lamaran via email
• Lamaran via email
• Tata cara mengirim lamaran via email
• cara mengirim lamaran lewat email yang baik dan benar

Dewasa ini, banyak perusahaan yang ketika melakukan rekrutmen tidak lagi meminta para pelamar untuk mengirimkan lamarannya dalam bentuk fisik, melainkan dalam bentuk digital.

Umumnya, untuk perusahaan skala menengah, meminta para pelamar mengirimkan lamarannya ke alamat email suatu perusahaan.

Perubahan ini sebenarnya sudah sejak lama diterapkan, tetapi dalam pelaksanaannya ternyata masih banyak pelamar yang belum mengetahui tata cara pengiriman lamaran melalui email yang baik, yang memenuhi tata cara kesopanan yang tetap perlu untuk dijaga.

Materi kali ini, akan membahas mengenai tips tentang tata cara mengirim lamaran via Email. Scroll down.

Tips Mengirim Lamaran via Email

Ketika kamu diminta untuk mengirim lamaran melalui email, ada beberapa hal yang harus kamu perhatikan supaya lamaranmu mudah diakses oleh HRD dan pastinya akan membuat lamaran kamu di notice daripada lamaran lain yang tidak memperhatikan hal-hal di bawah ini.

Berikut ini merupakan hal-hal yang wajib kamu lakukan ketika mengirim surat lamaran melalui email.

 

1. File Berkas Lamaran Tidak Lebih dari 1 MB
   

   Ketika mengirim lamaran melalui email, pastikan file berkas lamaran kamu tidak lebih dari 1 MB ukurannya. Kenapa ukuran maksimal adalah 1 MB? Hal tersebut berhubungan dengan kemudahan dari HRD untuk mengunduh file lamaran kamu. Jika file berkas lamaran kamu dalam ukuran besar, hal tersebut akan menyita waktu HRD ketika akan mengunduhnya.

   Terlebih, file kurang dari 1 MB sangat mudah untuk diunduh, tidak menghabiskan banyak kuota.

2. Jangan mengirim berkas lamaran dalam format zip/rar
   

   Pengiriman file lamaran dalam bentuk zip/rar dapat menambah pekerjaan HRD, karena harus meng extract file zip/rar tersebut. Selain buang waktu dan tidak efisien, bisa saja HRD malas untuk membuka file bentuk ini dan hanya menskip lamaran kamu. Hati-hati kalah sebelum perang.

3.  Lampirkan dalam bentuk PDF

   Dalam pengiriman file lamaran pekerjaan, bentuk file yang paling ideal adalah bentuk PDF. Disebut bentuk file paling ideal karena file jenis ini hampir dapat dibuka dan diakses di semua device.
   Kalau disimpan di bentuk microsoft word, belum tentu kantor HRD memiliki microsoft word. Bisa saja kantor menggunakan Linux karena open source (gratis)

    

4. Penamaan berkas harus jelas

   Penamaan berkas juga merupakan salah satu hal yang harus diperhatikan dengan seksama. Sebaiknya penamaan berkas ditulis dengan nama pelamar dan isi dari berkas tersebut.
   Format ideal adalah : tipe berkas_nama kamu

   contoh: CV Ananda, Surat Lamaran Ananda, (Jangan CV Fix)

5.  Pastikan subject email sesuai dengan ketentuan

   Subjek email merupakan bagian yang tidak boleh kosong. Kadang perusahan menentukan subject email, tetapi jika tidak ada ketentuan, subjek email umumnya ditulis dengan nama posisi dan waktu lamaran dibuka.

   contoh: Ananda_Lowongan Februari_Customer Service

   

6. Badan email jangan sampai kosong

   Badan email merupakan bagian email dimana pesan ditulis. Disini kamu bisa menjelaskan sedikit mengenai perkenalan diri, maksud, dan lampiran yang kamu sertakan.

   contoh isi dari badan email:

   

7. Gunakan email yang profesional

   Semua orang itu pernah alay. Itu adalah fase hidup. Tapi saat melamar kerja, kamu harus profesional. Gunakan alamat email yang tidak berlebihan. Gunakan alamat email dengan nama saja.

   Contoh:

   Jangan gunakan email seperti : [email protected]

   Tapi gunakanlah email seperti :
   [email protected] / [email protected] / [email protected]

   Nah, itu tadi merupakan 7 (tujuh) tips mengirim lamaran via email yang dapat kamu ikuti. Selanjutnya untuk menguji pemahamanmu tentang tips mengirim lamaran melalui email, kerjakan latihan soal berikut ini.